毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

高校毕业生在毕业季除了考虑求职和租房等事宜外，还应重视一项重要事项——规范地转递人事档案。

人事档案是个人职业生涯中的关键证明，贯穿求职入职、落户办理、社保参保、职称评审、工龄认定以及退休金核算等各个环节，对个人的长远权益至关重要。

档案内容——记录个人“人生履历”，关乎切身利益

许多毕业生可能对自己的档案内容感到好奇。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息的历史材料，也是国家档案和社会信用体系的组成部分。对于高校毕业生而言，档案中包含在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录和录取信息等。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。毕业后，档案还可以陆续补充工作经历、培训记录、考核鉴定和任免信息等，不断丰富内容，为职业发展提供支持。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长记录”和“权益保障”，是单位招聘、政审考察、职称评审以及社保待遇核定等事项的重要依据，直接关系到个人切身利益。

根据相关规定，高校毕业生档案的保管单位主要包括：高校（在校期间由学校管理，未就业毕业生可保留两年）、党政机关及国有企事业单位（可直接管理本单位干部人事档案）以及各级公共就业和人才服务机构（包括授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供服务）。

档案转递——严格执行“公对公”闭环流程

毕业季档案办理的关键在于根据毕业生的就业去向，明确档案接收单位并规范转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁私自带档、自行拆封或保管档案。

档案的流转需严格遵循“公对公”的闭环转递原则，毕业生档案的去向主要有以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档，只需配合学校准确填写单位信息，学校会将档案直接转递至单位的组织人事部门。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案安全规范管理。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 毕业生档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。也可根据政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以免档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收转递、材料收集归档、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等档案政务服务，支持线上线下办理。

信息填写——准确如实填写毕业去向

人力资源和社会保障部门提示，档案转递由毕业院校与档案接收单位直接进行。毕业生在登记毕业去向时，务必如实填写档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被误寄或退回，影响后续存档和使用。建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因名称不规范或地址不详而导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案由学校统一转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送，以确保档案安全及时送达。

例如，在北京，如果档案接收单位是市、区人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生，因此保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频服务，实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前有四种官方线上渠道：登录北京市政务服务网“高效办成一件事”专区；关注“北京人社”微信公众号；下载“北京人社”APP；登录北京市人社局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按提示办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人社部门官网或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，可使用全国人社政务服务平台。