毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的高校学子来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一个重要的环节需要关注，那就是妥善处理个人档案的转移。

学生时期的档案在毕业后便成为人事档案，它在职称评定、入党政审、养老金核算等职业生涯的关键时刻发挥着不可或缺的作用。

接下来，让我们一同了解关于人事档案的若干事宜。

人事档案的内容构成

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作履历、专业技能、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，同时也是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等核心内容。这些材料由学校在毕业前统一整理、审核并封装，构成一份完整的学籍档案。

在步入职场后，档案还可以陆续补充工作经验、教育培训经历、考核鉴定以及职务任免等信息，从而不断充实档案内容，为个人职业发展提供有力的佐证。

档案的转移去向

高校毕业生在离校时的就业方向不同，档案的转移目的地也会有所差异：

• 若就业单位是政府机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业，档案将转递至相应的工作单位或定向单位。
• 若选择非公有制企业就业、灵活就业或自主创业，档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或按规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均有资格接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职与重新就业时的档案处理

若档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的人事档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新的工作单位或其所在地的人事档案管理服务机构进行保管。

拆封的档案是否还能存档？

档案的转递遵循“公对公”原则，并且需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，更不允许擅自拆开档案袋的封条。

若需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和封存操作。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新进行封缄并盖章。然而，重新封缄已被拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否存在更换或遗漏。

如果个人档案是由毕业院校移出后被拆开，则需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确保内容真实、无涂改，然后由学校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

若在审查过程中发现被拆封的档案有材料缺失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。如无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。